Beneficios del servicio
La información queda asegurada de manera digital.
Tecnología a la vanguardia con actualización de procesos.
Acceso a la información desde cualquier dispositivo.
Mejora la comunicación interna y tiempos de procesos.
Toda la información se lleva a través de la conectividad a servidores de datos internos o externos en donde es almacenada la información.
El personal autorizado por la empresa obtendra la información desde cualquier localidad y dispositivo simultáneo y en tiempo real, impactando a una mayor productividad y reflejando un ahorro a los ingresos de su empresa.
Ahorro de espacio, material y recursos.
Contamos con personal y equipos especializados para el buen manejo de archivos proporcionado por el cliente y así plasmar sus procesos.
Obtener resultados tangibles con base a la Big Data haciendo el buen uso de los datos entregados a Innovaserv de una manera eficiente y práctica.
Especializados en
Nos adaptamos al tiempo y horario establecido por el cliente .
Diseñamos la opción más óptima y eficaz reduciendo tiempos en sus procesos.
Nuestra forma de trabajo
Establecemos criterios técnicos y estandarizamos los procesos de digitalización e indexación, mediante la aplicación de técnicas y buenas prácticas internacionales en materia archivística como aporte relevante a una administración interna eficiente.
Clasificación.
Digitación.
Digitalización.
Archivo.
Eliminación y destrucción de documentación.
Nuestro Impacto
Una empresa con gestión documental ordenada, con procesos claros y establecidos, obtiene beneficios que se transforman en ahorro de costos, es por esto que la mayoría de compañías grandes o pequeñas están prefiriendo confiar sus archivos a los especialistas, ocupando horas de trabajo de sus colaboradores en actividades que correspondan a su giro del negocio y no al manejo documental que no genera ingresos.
Estadísticas
La digitalización permite que las empresas aumenten su productividad en un 22% y su competitividad en un 30%.
Resultados
El documento electrónico obtenido a través de un proceso de digitalización debe ser fiel al contenido original y garantizar su integridad, las variaciones mínimas están relacionadas con los colores o tonos.
La calidad del documento electrónico resultado del proceso de digitalización, al igual que los metadatos asociados, se determina por los protocolos de digitalización previamente definidos. En esta fase se verifica que tanto la imagen digital como los datos significativos pbtenidos en el proceso de digitalización son fieles al documento original y cumplen con los requisitos exigidos. Por esta razón el proceso de digitalización debe ser acompañado de un plan de seguimiento rutinario que permita garantizar la óptima digitalización en cada una de sus fases.
El propósito es velar por la correcta calidad de la imagen obtenida y de sus metadatos, así como los aspectos que pueden afectar el software tales como el seguimiento a vigencias de licencias y normas, algoritmos empleados o aspectos de mantenimiento de los sistemas operativos.